LÉON
Diagnostic offert

GESTION DES MAILS ET PJ

Votre messagerie respire. Vos pièces jointes ne disparaissent plus.

Pendant que vous travaillez, Léon trie vos mails entrants par catégorie.

Quand un devis arrive, il en extrait la PJ et l’archive proprement dans votre Drive.

Alors que vous cherchiez 15 minutes un contrat de l’an dernier, vous le retrouvez en 30 secondes — il est rangé là où il doit être.

CE QUE ÇA VOUS COÛTE

Une boîte saturée. Du temps qui s’évapore.

  • 68 %

    des dirigeants TPE/PME disent que l’administratif est leur source de stress n°1.

    Baromètre Petite-entreprise.net · Étude Plateya 2024

  • 28 %

    du temps des employés passé à chercher de l’information dans leurs mails au lieu d’avancer.

    McKinsey · The Social Economy

  • 1/3

    du temps de travail du dirigeant englouti dans la gestion administrative quotidienne.

    Baromètre Petite-entreprise.net · Étude Plateya 2024

  • ~15 min

    pour retrouver un devis ou une facture de l’année dernière dans une messagerie non triée.

    IDC · Document Management Survey

CE QUE FAIT LÉON

Une boîte triée. Des PJ rangées. Tout retrouvable en 30 secondes.

Léon ne se contente pas de filtrer le spam.Il comprend chaque mail — et le range au bon endroit, à votre logique.

Vous arrêtez de fouiller pour retrouver un devis.Léon, lui, sait où tout est — par client, par mois, par type.

Chaque mail entrant est lu par Léon, classé par catégorie (devis, facture, SAV, prospect, partenaire). Les pièces jointes sont extraites, renommées proprement (client + date + type), et archivées dans votre Drive selon une arborescence claire que l’on cale avec vous. Vous arrivez le matin avec une boîte triée — et tous vos documents retrouvables en 30 secondes.

Boîte de réception · triée par Léon

Lundi · 8h47

  • Prospect

    Mathieu Dupuis · m.dupuis@gmail.com

    Demande de devis — installation solaire

    08:42
  • Devis

    Cabinet Lemarchand · contact@lemarchand-archi.fr

    Devis 2024-118 signé — projet rénovation

    08:35
  • Facture

    EDF Pro · contact@edf-pro.fr

    Votre facture du mois de mars

    08:21
  • SAV

    Karim Benali · k.benali@outlook.fr

    Problème sur installation — semaine dernière

    08:14
  • Newsletter

    Linkedin Newsletter

    Les actualités de votre réseau

    08:02
  • Partenaire

    Sophie Renard · sophie@bureau-renard.com

    Proposition de partenariat — pose conjointe

    07:58

Drive · pièces jointes archivées

Drive · vue par client

  • Cabinet Lemarchand
    • 2024-03 / Devis
    • Devis_2024-118_Lemarchand_signe.pdf
    • 2024-02 / Contrats
    • Contrat_chantier_renovation.pdf
  • Mathieu Dupuis
    • 2024-03 / Prospects
    • Demande_devis_solaire.pdf
  • Fournisseurs / EDF Pro
    • 2024-03 / Factures
    • Facture_EDF_mars2024.pdf

COMMENT ÇA SE BRANCHE

Votre messagerie reste la vôtre. Léon range derrière.

01

Léon lit chaque mail entrant

  • Depuis votre messagerie — Gmail, Outlook, ou hébergement custom (IMAP).
  • En temps réel — chaque nouveau mail est analysé dès qu’il arrive.
  • Sans toucher à votre boîte — Léon lit, il ne supprime jamais.

02

Il comprend le contenu et catégorise

  • Catégories — devis, facture, SAV, prospect, partenaire, admin, newsletter. Modulables selon votre métier.
  • Identification client — Léon reconnaît vos clients existants, attribue les nouveaux contacts.
  • Extraction des PJ — devis, factures, contrats sont extraits de leur fil et renommés proprement (client + date + type).

  • 03

    Il archive dans votre Drive

    • Arborescence claire — par client, par mois, par type de document. On cale la structure avec vous en cadrage.
    • Compatible Google Drive et OneDrive — pas de plateforme propriétaire à apprendre.
    • Audit complet — chaque mail trié et chaque PJ archivée est tracée, vous savez ce qui a été fait, à quel mail, et où.

Pas de plateforme à appréhender. Pas d’outil à changer. Léon se branche sur votre messagerie et votre Drive — et range derrière vous.

RÉSULTATS RÉELS

Ce que ça change concrètement.

  • Lucas, électricien rénovation à Toulouse

    5 personnes · ~200 mails/jour · 30 chantiers en cours

    Avant

    • Devis et factures perdus dans les fils mails
    • 15-20 min/jour à chercher un document précis
    • Devis client retrouvé seulement au moment de la facturation

    Après

    • Mails triés en temps réel — devis, factures, SAV, prospects
    • PJ archivées dans Drive par client et par mois
    • Lucas retrouve n’importe quel document en 30 secondes

    Gain estimé

    +1h/jour libérée

    Zéro doc perdu

  • Mercier Auto, réseau de 4 garages

    35 personnes · ~500 mails/jour · 4 garages avec suivi commun

    Avant

    • Mails clients dispersés sur 4 garages, suivi compliqué
    • PJ devis/factures éparpillées dans chaque boîte
    • Risque de manquer un mail urgent (panne, dégât) au milieu du flux

    Après

    • Tri centralisé : tous les mails clients regroupés par garage et par catégorie
    • PJ archivées dans Drive par garage / par client / par mois
    • Alerte sur les SAV urgents et les factures impayées

    Gain estimé

    +14 h/sem libérées sur les 4 garages

    SAV urgents repérés à 100 %

  • Cabinet Lemarchand, architectes à Bordeaux

    12 personnes · ~150 mails/jour · projets multi-clients sur 6-18 mois

    Avant

    • Documents projets dispersés dans des fils mails longs
    • Plans, devis, contrats noyés dans la messagerie commune
    • Onboarding nouveau collaborateur = 1 semaine de fouille

    Après

    • Drive structuré par projet / par phase / par type de document
    • Toute PJ retrouvable depuis le nom du client ou la date
    • Onboarding nouveau collaborateur = arrivée sur Drive prêt

    Gain estimé

    Onboarding ÷ 5

    −6 h/sem de fouille collective

MISE EN PLACE

Sur‑mesure pour vous. Simple côté vous.

Pour vous, c’est 2 RDVs. Le reste, on le porte.

  1. 01

    Diagnostic sur place

    RDV 1 · gratuit · sans engagement

    On vient chez vous, on observe votre messagerie, on identifie les catégories qui reviennent, ce qui vous fait perdre du temps. Vous repartez avec une vision claire — qu’on travaille ensemble ou non.

  2. 02

    Cadrage technique

    RDV 2 · ~1 h · visio ou sur site

    On fige ensemble les catégories, les règles de tri, l’arborescence Drive cible (par client, par projet, par mois — vous décidez). On récupère les accès dont on a besoin (messagerie, Drive). Vous nous dites tout — une bonne fois.

  3. 03

    Construction

    1 à 2 semaines selon la complexité · en autonomie

    On construit votre flow de tri. On le teste à blanc sur des mails archivés. On le branche. Vous ne touchez à rien.

  4. 04

    Mise en service + suivi

    En continu

    On reste en main. On vérifie régulièrement la qualité du tri, les catégories, l’arborescence Drive. On ajuste au fur et à mesure. Vous avez un canal privilégié pour nous remonter les ajustements.

Aucune plateforme à appréhender. Aucun outil à changer. On se branche sur ce que vous utilisez déjà.

VOS QUESTIONS

Ce que les dirigeants nous demandent.

À propos du tri

Mise en place

Intégration

Sécurité

Et si votre messagerie respirait enfin ?