1. Préambule

TRINQU'ON CONSULTING (ci-après « l'Éditeur »), éditeur du site leon-ia.fr, accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de ses visiteurs et prospects. La présente politique de confidentialité décrit les conditions dans lesquelles vos données sont collectées, traitées et conservées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi française Informatique et Libertés modifiée.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le Site est :

• TRINQU'ON CONSULTING, SASU au capital de 1 000 €
• Siège social : 20 rue Bobillot, 33800 Bordeaux, France
• SIREN : 910 662 626
• Email : contact@leon-ia.fr

3. Délégué à la Protection des Données (DPO)

Compte tenu de la taille de notre structure et de la nature des traitements réalisés, aucun Délégué à la Protection des Données n'a été désigné. Pour toute question relative au traitement de vos données ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter directement l'Éditeur à l'adresse contact@leon-ia.fr.

4. Données collectées

4.1. Via le formulaire de contact

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact, les données suivantes sont collectées :

• Prénom et nom
• Adresse email professionnelle
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Nom de l'entreprise
• Ville (facultatif)
• Secteur d'activité
• Taille de l'équipe
• Workflows d'intérêt (facultatif)
• Contenu du message libre

Aucune donnée n'est collectée en dehors des informations que vous nous transmettez volontairement via ce formulaire.

4.2. Cookies

Le Site utilise uniquement des cookies techniques essentiels à son fonctionnement (par exemple : préservation des préférences d'animation respectant prefers-reduced-motion). Aucun cookie de mesure d'audience tierce, aucun cookie publicitaire et aucun cookie de traçage n'est déposé. Ces cookies techniques sont exemptés de consentement préalable conformément aux recommandations de la CNIL.

5. Finalités du traitement

Les données collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre à votre demande de contact ou de diagnostic
• Évaluer la pertinence d'une mission d'accompagnement
• Préparer une éventuelle proposition commerciale
• Effectuer un suivi commercial pendant la phase de prospection

6. Bases légales du traitement

Conformément à l'article 6 du RGPD, les bases légales applicables sont :

• Mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b) : traitement de votre demande de diagnostic ou de mission.
• Intérêt légitime de l'Éditeur (article 6.1.f) : répondre aux demandes spontanées et assurer un suivi commercial proportionné.

7. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées exclusivement à l'Éditeur (TRINQU'ON CONSULTING). Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

7.1. Sous-traitants techniques

Pour le fonctionnement du Site, nous faisons appel aux sous-traitants suivants, soumis à des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité :

• Vercel Inc. (États-Unis) — hébergement du Site (pages web et serveur applicatif). Vercel Inc. est certifié au titre du Data Privacy Framework UE-USA (décision d'adéquation de la Commission Européenne du 10 juillet 2023) et applique les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne, garantissant un niveau de protection équivalent à celui prévu par le RGPD.
• Hetzner Online GmbH (Allemagne, Union Européenne) — hébergement, dans le cadre des prestations contractuelles, des workflows automatisés et des données métier des clients de l'Éditeur. Serveurs localisés à Helsinki (Finlande, UE). Cette infrastructure est distincte du Site et ne traite pas les données collectées via le formulaire de contact.
• Google LLC (États-Unis) — fourniture de la messagerie professionnelle contact@leon-ia.fr via Google Workspace, utilisée pour l'envoi et la réception des emails (notamment l'acheminement des messages issus du formulaire de contact). Ce traitement est encadré par le Data Privacy Framework UE-USA ainsi que par les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.

8. Transferts de données hors Union Européenne

Deux transferts techniques de données vers les États-Unis sont susceptibles d'avoir lieu dans le cadre du fonctionnement du Site :

• Hébergement du Site par Vercel Inc., entraînant le passage des données techniques de navigation et des informations transmises via le formulaire de contact par l'infrastructure de cet hébergeur.
• Acheminement des emails via Google Workspace (Google LLC) pour la messagerie contact@leon-ia.fr.

Ces deux sous-traitants sont certifiés au titre du Data Privacy Framework UE-USA, qui constitue une décision d'adéquation de la Commission Européenne (10 juillet 2023) garantissant un niveau de protection des données équivalent à celui prévu par le RGPD. Des Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne s'appliquent en complément.

En revanche, l'hébergement des workflows et des données métier clients (lorsqu'un contrat est signé) a lieu exclusivement au sein de l'Union Européenne, sur l'infrastructure de Hetzner Online GmbH (Helsinki, Finlande). Aucun transfert hors UE n'intervient pour ces traitements.

9. Durées de conservation

• Prospects (sans contrat) : 3 ans à compter du dernier contact actif.
• Clients (avec contrat) : durée du contrat augmentée de 5 ans après son terme.
• Données comptables et factures : 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (obligation légale).
• Emails reçus via le formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier échange.

À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

10. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir copie.
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
• Droit à la limitation du traitement : suspendre temporairement le traitement de vos données.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement.

11. Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par email à contact@leon-ia.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande, conformément à l'article 12 du RGPD. Une preuve d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable.

12. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

• Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
• Téléphone : 01 53 73 22 22
• Site web : www.cnil.fr

13. Sécurité des données

L'Éditeur met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données collectées : connexion HTTPS chiffrée pour l'ensemble du Site, accès restreint aux données aux seules personnes habilitées, mots de passe forts, sauvegardes régulières. Toutefois, aucun système n'étant infaillible, l'Éditeur ne peut garantir une sécurité absolue.

14. Mises à jour de la politique

La présente politique de confidentialité est susceptible d'évoluer pour refléter des changements légaux, techniques ou organisationnels. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

15. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données, vous pouvez nous écrire à contact@leon-ia.fr ou consulter nos mentions légales.